IDARA YA UTUMISHI NA UENDESHAJI:

MUUNDO

1. MKURUGENZI
Mkurugenzi wa Idara ya Uendeshaji na Utumishi ni Ndugu JUMA NYASA JUMA.

MAJUKUMU

• Kutoa huduma za uongozi wa Rasilimali Watu na Utawala kwa wizara husika. 
• Kusimamia makujumu ya vitengo vilivyo chini ya Idara.
• Kusimamia masuala ya ajira, mafunzo, kupandishwa vyeo kwa wafanyakazi wa Wizara.
• Kuhakikisha kuwepo kwa watendaji wa kutosha na wenye sifa na kuweka kumbukumbu za masuala mbalimbali yahusuyo watendaji.
• Kufanya tathmini ya utendaji wa kila mtumishi wa Wizara na kuandaa ripoti ya hali ya utumishi kila baada ya muda kwa mujibu wa matakwa ya sheria au maagizo maalum.
• Kuratibu masuala mtambuka yakiwemo (Ukimwi, Jinsia, Mabadiliko ya  hali ya nchi, mambo ya idadi ya watu).
• Kutoa huduma za kitaalamu na huduma za manunuzi na uhifadhi wa vifaa kwa ajili ya Idara nyengine.
• Kutoa huduma za uhasibu ikiwa ni pamoja na uwekaji wa kumbukumbu za hesabu, mapato na matumizi, ulipaji wa mishahara na matayarisho ya mafao ya uzeeni.
• Kuandaa na kusimamia mpango kazi wa Idara.
• Kuandaa na kusimamia bajeti ya Idara.
• Kufanya kazi nyenginezo kama zitakavyoelekezwa na Uongozi wa Wizara kwa mujibu wa Sheria na Kanuni za kazi.

2. KITENGO CHA UENDESHAJI
Kinaongozwa na Ofisa Utawala Mkuu.

MAJUKUMU

• Kuweka kumbukumbu za matukio muhimu katika sehemu ya kazi. 
• Kusaidia kusimamia nidhamu  ya wafanyakazi.
• Kuainisha matatizo ya wafanyakazi.
• Kusimamia matumizi na matunzo ya vifaa vya wizara ikiwemo vyombo vya usafiri, magari, mitambo, samani, vifaa vya kuandikia na vifaa vya mawasiliano.
• Kusimamia majengo na mali nyengine zisizohamishika.
• Kusimamia shughuli za kiufundi na uendeshaji wa maghala ya Wizara.
• Kufanya kazi zote atakazopangiwa na mkuu wake wa kazi. 

3. KITENGO CHA UTUMISHI
Kinaongozwa na Ofisa Mkuu Utumishi.

MAJUKUMU

• Kutunza kumbukumbu sahihi za watumishi wote kulingana na mahali alipo. 
• Kukusanya takwimu na kumbukumbu zote zinazohusu mipango ya watumishi.
• Kusaidia kukadiria idadi ya watumishi wanaohitaji mafunzo.
• Kufanya kazi zote atakazopangiwa na mkuu wake wa kazi.

4. KITENGO CHA UTUNZAJI KUMBUKUMBU
Kinaongozwa na Ofisa Kumbukumbu Mkuu.

MAJUKUMU

• Kutafuta kumbukumbu/nyaraka/mafaili yanayohitajiwa na wasomaji. 
• Kudhibiti upokeaji, uandikishaji wa kumbukumbu/nyaraka.
• Kuchambua, kuorodhesha na kupanga kumbukumbu/nyaraka katika makundi kulingana na somo husika (classification and boxing) kwa ajili ya matumizi ya ofisi.
• Kuweka/kupanga kumbukumbu/nyaraka katika reki (file racks/cabinets) katika masjala/vyumba vya kuhifadhia kumbukumbu.
• Kuweka kumbukumbu (barua, nyaraka nk.) katika mafaili.
• Kushughulikia maombi ya kumbukumbu/nyaraka kutoka Taasisi za Serikali.
• Kufanya kazi nyengine atakazopangiwa na mkuu wake wa kazi.